Нюанси і особливості офісного переїзду

Переїзд цілого офісу – завдання складне, що вимагає системного підходу і відповідальності. Необхідно не тільки організувати перевезення меблів, комп’ютерів, оргтехніки та іншого, а й узгодити зі співробітниками день, коли вони вийдуть, все розпакують. Потрібно пам’ятати багато про що: замовлення транспорту, правильна упаковка, координація всіх заходів. Але ви можете не турбуватися про транспорт, якщо замовите доставку речей в компанії https://davay-pereedem.com/ua/vantazhni-perevezennia-kyiv.

Основні етапи вантажоперевезення офісу

Переїзд офісу – комплекс заходів, який складається з декількох важливих етапів. Недостатньо просто замовити машину, необхідно зібрати і перерахувати речі, упакувати їх. Звичайно ж, для початку необхідно скласти план і вирішувати питання в міру їх появи:

• Проведіть опис всього майна компанії: меблі, техніку, документи. Відразу розподіліть, хто де буде сидіти в новому приміщенні, щоб визначитися, чи всі меблі там поміститься. Не забудьте врахувати розетки, вікна, розташування комунікацій. Відзначайте речі для кожного кабінету окремо, щоб не було плутанини при розпакуванні;
• Залежно від кількості меблів, в тому числі великогабаритної, визначте, скільки машин необхідно з урахуванням вантажопідйомності. Оцініть відстань до нового офісу. Якщо він розташований відносно близько і меблів небагато, зможете обійтися двома негабаритними машинами. Якщо їхати далеко – обирайте більш габаритне авто, щоб не їздити два рази і більше;
• Кращий варіант – замовляти машину з вантажниками. Вони допоможуть без проблем завантажити і вивантажити важкі речі, донесуть їх до зазначеного приміщення. Це важливо, оскільки тендітну офісну техніку потрібно добре закріпити, ставитися до неї уважно. Професійні вантажники знають про всі нюанси офісних перевезень;
• Меблі перевозяться у розібраному вигляді. Спочатку необхідно все розібрати, акуратно скласти. Упаковуйте меблі максимально міцно, щоб при поїздці вони не тріснули. Бажано не переміщуйте меблі в нерозібраному вигляді;
• Уважно поставтеся до вибору тари. Найкраще захищати речі стрейч-плівкою і гофрокартоном. Вони допоможуть протистояти механічним пошкодженням, волозі.

Дотримуйтесь складеного плану дій, тоді переїзд пройде без сучка без задирки. З цим цілком можна впоратися за день, не залучаючи зайвий персонал.

Поради по переїзду офісу

Особливо уважно поставтеся до документів. Якщо меблі і техніку можна просто поміняти, то в разі втрати важливих документів компанія може потрапити на серйозний штраф. Тому для перевезення паперів потрібно скласти окрему схему і її дотримуватися.

Усі документи відсортуйте за важливістю і розкладіть по папках. Особливо важливі, щоб уникнути втрати і псування можна здати на зберігання в банк. Решту ж акуратно складіть і покладіть на піддони. Кожну папку відзначте і підпишіть. Вибирайте зручний вам тип сортування: важливість, призначення, розмір. Ні в якому разі не перевозите папери прямо в шафах. Для підвищення безпеки при перевезенні документів додатково оберніть їх щільним папером і плівкою.

Крім маркування, проведіть опис всіх паперів і після переїзду звірте те, що приїхало. Не підписуйте приймальні документи, поки не переконаєтеся, що вивантажили все, що планували.

Плануйте цей важливий захід на вихідний день. Такий підхід має ряд плюсів: відсутність пробок, можливість перевезти все за день без зупинки діяльності компанії.

Обов’язково заздалегідь закуповуйте витратні матеріали:

• Коробки та пакувальний матеріал;
• Мішки, скотч, стрейч-плівка;
• Палети;
• Стікери, маркери.

До вибору компанії-перевізника поставтеся серйозно. Замовлення робіть за 3-4 дні. Не економте, краще замовляйте перевезення разом з послугами завантаження та розвантаження.